Privacyverklaring Bridgevereniging “Op Dreef” te Rockanje.
Het bestuur van Bridgevereniging “Op Dreef” te Rockanje respecteert uw privacy en hecht aan de naleving van privacyregelgeving waaronder het bepaalde in de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, algemene verordening gegevensbescherming).
Deze Privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken. Met “wij” en “ons” wordt verder het bestuur bedoeld.
Uw relatie met de vereniging.
Indien u lid wordt van bridgevereniging “Op Dreef” levert u bepaalde persoonsgegevens bij ons aan: Naam, adres en woonplaats, telefoonnummer en email adres (en eventueel geboortedatum en sekse). Deze persoonsgegevens voeren wij in onze ledenadministratie in welke in beheer is bij de secretaris van de vereniging, en in de spelcomputer om een competitie c.q. bridge drives te kunnen spelen. Persoonsgegevens kunnen ook foto’s zijn. U kunt ten alle tijden aangeven wanneer u niet wilt dat bepaalde gegevens naar buiten worden gebracht.
Doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken
Om een beeld te krijgen van wat we met uw persoonsgegevens doen om ons doel (bridge te kunnen organiseren en bevorderen) te bereiken, noemen we het realiseren of faciliteren van:
- onze verenigingsavond/-middag en overige activiteiten van ons, en het bevorderen van het sociale contact tussen onze clubleden;
- de uitslagen van de clubwedstrijden (het voor de deelnemende personen gedetailleerde wedstrijdverloop en uitslag);
- toezending van de notulen van vergaderingen en agenda’s, eventuele nieuwsbrieven, uitnodigingen en overige informatie over bridge;
- indien van toepassing: de organisatie van bridge-gerelateerde opleidingen;
- afspraken waarbij in het bijzonder gedacht wordt aan de lidmaatschapsovereenkomst (waarvoor statuten en huishoudelijk reglement van toepassing zijn).
- onze financiële administratie (contributies etc.);
Wij leggen persoonsgegevens hoofdzakelijk vast op grond van ons gerechtvaardigde belang om binnen onze vereniging bridge te organiseren en te beoefenen. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden vastgelegd op grond van een wettelijke plicht, of op basis van uw toestemming.
Wij zullen uw persoonsgegevens nooit (laten) vastleggen voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor wij deze persoonsgegevens hebben verkregen.
- Op de website van de bridgeclub zijn alle persoonsgegevens afgeschermd en alleen toegankelijk voor de eigen leden middels een password. Wel kunnen foto’s geplaatst worden van bijvoorbeeld de speellocaties en festiviteiten.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij over de persoonsgegevens beschikken. Uw persoonsgegevens zullen uit het ledenbestand worden verwijderd bij beëindiging van uw lidmaatschap.
Beveiliging
Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en zullen uw gegevens alleen gebruiken zoals hierboven is genoemd bij de doeleinden.
Uw rechten
U hebt het recht te verzoeken om inzage en rectificatie van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U kunt dit zelf eenvoudig regelen door contact op te nemen met het secretariaat van de vereniging.
U hebt tevens het recht om bezwaar in te dienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, u kunt verzoeken een verwerking te beperken of u kunt verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens. Indien een wettelijke plicht of bijvoorbeeld het gerechtvaardigd belang van ons zich hiertegen verzet kan zo’n bezwaar of verzoek worden afgewezen.
Voor zover wij uw persoonsgegevens vastleggen op basis van uw toestemming, mag u deze toestemming op ieder gewenst moment intrekken. U hebt tevens een wettelijk recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Heeft u een vraag of verzoek met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze secretariaat.
N.B.: De inhoud van deze Privacyverklaring kan op enig moment worden gewijzigd.